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門禁管理系統(tǒng)可以控制人員的出入，還可以控制人員在樓內及敏感區(qū)域的行為并準確記錄和統(tǒng)計管理數(shù)據(jù)的數(shù)字化出入控制系統(tǒng)。在樓門口、電梯等處安裝控制裝置，例如 門禁控制器、密碼鍵盤等。人員要想進入，必須有卡或輸入正確的密碼，或按專用生物密碼才能獲準通過。門禁管理系統(tǒng)可有效管理門的開啟與關閉，保證授權人員自由出入，限制未授權人員進入。
成熟的門禁管理系統(tǒng)實現(xiàn)的基本功能：對通道進出權限的管理
1.進出通道的權限:就是對每個通道設置哪些人可以進出，哪些人不能進出
2.進出通道的方式:就是對可以進出該通道的人進行進出方式的授權，
3.門禁系統(tǒng):進出方式通常有密碼、讀卡（生物識別）、讀卡（生物識別）+密碼三種方式
4.進出通道的時段:就是設置可以該通道的人在什么時間范圍內可以進出
5.實時監(jiān)控功能:系統(tǒng)管理人員可以通過微機實時查看每個門區(qū)人員的進出情況（同時有照片顯示）、每個門區(qū)的狀態(tài)（包括門的開關，各種非正常狀態(tài)報警等）；也可以在緊急狀態(tài)打開或關閉所有的門區(qū)。
6.出入記錄查詢功能:系統(tǒng)可儲存所有的進出記錄、狀態(tài)記錄，可按不同的查詢條件查詢，配備相應考勤軟件可實現(xiàn)考勤、門禁一卡通。
7.異常報警功能：在異常情況下可以實現(xiàn)微機報警或報警器報警，如：非法侵入、門超時未關等。
特殊功能
根據(jù)系統(tǒng)的不同門禁系統(tǒng)還可以實現(xiàn)以下一些特殊功能：
反潛回功能：就是持卡人必須依照預先設定好的路線進出，否則下一通道刷卡無效。本功能是防止持卡人尾隨別人進入。
防尾隨功能：就是持卡人必須關上剛進入的門才能打開下一個門。本功能與反潛回實現(xiàn)的功能一樣，只是方式不同。
消防報警監(jiān)控聯(lián)動功能：在出現(xiàn)火警時門禁系統(tǒng)可以自動打開所有電子鎖讓里面的人隨時逃生。與監(jiān)控聯(lián)動通常是指監(jiān)控系統(tǒng)自動將有人刷卡時（有效/無效）錄下當時的情況，同時也將門禁系統(tǒng)出現(xiàn)警報時的情況錄下來。
網(wǎng)絡設置管理監(jiān)控功能：大多數(shù)門禁系統(tǒng)只能用一臺微機管理，而技術先進的系統(tǒng)則可以在網(wǎng)絡上任何一個授權的位置對整個系統(tǒng)進行設置監(jiān)控查詢管理，也可以通過INTERNET網(wǎng)上進行異地設置管理監(jiān)控查詢。
邏輯開門功能：簡單地說就是同一個門需要幾個人同時刷卡（或其它方式）才能打開電控門鎖。
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