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電子檔案的管理中您是否遇到以下問題?
1、沒有統(tǒng)一的電子文檔管理,掃描件管理不規(guī)范也不標準
2、檔案分類不明確,查找起來十分不便。
3、檔案缺乏生命周期管理,借閱效率低。
4、檔案安全性差。
5、紙質(zhì)檔案,索引困難。
電子檔案管理系統(tǒng),完全可以幫助您解決上面遇到的任何問題。
我們提供的電子檔案管理系統(tǒng)的主要特點有:
1. 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享:數(shù)據(jù)共享包含所有用戶可同時存取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),也包括用戶可以用各種方式通過接口使用數(shù)據(jù)庫,并提供數(shù)據(jù)共享。減少數(shù)據(jù)的冗余度:同文件系統(tǒng)相比,由于數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,從而避免了用戶各自建立應用文件。減少了大量重復數(shù)據(jù),減少了數(shù)據(jù)冗余,維護了數(shù)據(jù)的一致性。
2.數(shù)據(jù)的獨立性:數(shù)據(jù)的獨立性包括數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)庫的邏輯結構和應用程序相互獨立,也包括數(shù)據(jù)物理結構的變化不影響數(shù)據(jù)的邏輯結構。
3.數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中控制:文件管理方式中,數(shù)據(jù)處于一種分散的狀態(tài),不同的用戶或同一用戶在不同處理中其文件之間毫無關系。利用數(shù)據(jù)庫可對數(shù)據(jù)進行集中控制和管理,并通過數(shù)據(jù)模型表示各種數(shù)據(jù)的組織以及數(shù)據(jù)間的聯(lián)系。
4.數(shù)據(jù)一致性和可維護性,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。主要包括:
①安全性控制:以防止數(shù)據(jù)丟失、錯誤更新和越權使用;
②完整性控制:保證數(shù)據(jù)的正確性、有效性和相容性;
③并發(fā)控制:使在同一時間周期內(nèi),允許對數(shù)據(jù)實現(xiàn)多路存取,又能防止用戶之間的不正常交互作用;
④故障的發(fā)現(xiàn)和恢復:由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供一套方法,可及時發(fā)現(xiàn)故障和修復故障,從而防止數(shù)據(jù)被破壞。
5. 故障恢復:由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供一套方法,可及時發(fā)現(xiàn)故障和修復故障,從而防止數(shù)據(jù)被破壞。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能盡快恢復數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行時出現(xiàn)的故障,可能是物理上或是邏輯上的錯誤。比如對系統(tǒng)的誤操作造成的數(shù)據(jù)錯誤等。
廣泛應用于:園區(qū)、企業(yè),學校,部隊,政府單位等。
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